概要
チーム機能とは、チームにメンバーを追加することで、フォームの管理や編集をメンバーが共同で行える機能です。
権限
チームのメンバーの権限には、管理者と編集者があります。
それぞれの権限でできることは以下の通りです。
- 管理者
- すべての操作が可能
- 編集者
- フォームの作成/更新に関する操作のみ可能
- 以下の操作はできません
- Notionへのアクセス許可の追加/更新
- チーム設定
チーム作成
ユーザー登録をした時点で自動でチームが作成されています。 追加でチームを作成することも可能です。
手順
- 左上のチーム名をクリック
- 新規チーム作成をクリック
- チーム名を入力し、作成するをクリック
チームの切り替え
- 左上のチームメニューから切り替え可能です。
メンバーの編集
メンバーの追加
- ナビゲーションメニューのチーム設定をクリック
- メンバーの追加欄にメールアドレスを入力し、追加をクリック 複数入力可(1行につき1メールアドレス)
チーム設定は、チームの管理者の場合のみ表示されます
NotionEasyFormに登録のあるメールアドレスのみ登録可能です。
メンバーに追加する前に対象のメールアドレスでNotionEasyFormへのユーザー登録をお願いします。
権限の変更
- チーム設定を開く
- メンバー欄の権限セレクトボックスで管理者または編集者を選択
メンバーの削除
- チーム設定を開く
- メンバー欄の外すをクリック
ユーザーのアカウント自体は削除されません。チームのメンバーではなくなります。
Notionへのアクセス許可
チーム設定ページでは、チームがもっているNotionワークスペースへのアクセス許可の確認と削除が可能です。
NOTIONアカウント欄
アクセス許可実施時に使用したNotionアカウントです。 NotionEasyFormのアカウントとは異なります。 アクセス許可画面
NotionEasyFormと連携できるNotionアカウントは、1ワークスペースあたり一つのみです。
アクセス許可の付与方法については以下を参照してください。 クイックスタートガイド