概要
ファイル添付可能なフォームを作成することができます。
セキュリティと制限事項については、利用開始前にかならずお読みください。
手順
- 「ファイル&メディア」プロパティを持つNotionデータベースを作成
- 1.で作成したデータベースへのアクセス許可を付与する
- フォーム編集ボタンをクリックし、編集画面を表示
- 必要におうじてフォームを編集し「保存」をクリック 注: アップロードされたファイルを公開したくない場合はアップロードファイルの公開を無効にしてください。
以下のようなフォームが作成できます。
アップロードファイルのセキュリティ
アップロードファイルされたファイルの公開・非公開の設定ができます。
公開 ( デフォルト )
ファイルのURLを知っていれば誰でもファイルの表示、ダウンロードが可能です。 URLはランダムな文字列で推測しにくいものになっていますが、機密事項などを公開でアップロードするのは非推奨です。
非公開
ファイルアップロードしたフォームの編集権限をもつユーザーのみが表示、ダウンロード可能です。(NotionEasyFormへのログインが必要)
非公開設定は、Pro、Premiumプランのみの機能です。
公開するケース
- notionデータベース上で、アップロードした画像のサムネイルを表示したい場合
- notionのギャラリービューで画像を表示したい場合
- 誰でもアップロードしたファイルにアクセスできるようにしたい場合
非公開にするケース
- 求人応募資料や社内データなど外部に公開してはいけない情報をアップロードする場合
注意事項
アップロードファイルの公開を無効にした場合でも、有効時にアップロードされたファイルは公開されているままとなります。すでにアップロード済みのファイルを非公開にしたい場合は問い合わせ窓口からご連絡ください。
公開を有効から無効に変えた場合も、有効時にアップロードされたファイルは非公開のままとなります。
制限事項
- 最大ファイルサイズは、デフォルトは5MBです。
- プランによって上限を上げることができます。
- Proプラン: 最大10MB
- プレミアムプラン: 最大50MB
- 上記以上上げたい場合はお問い合わせください。
- 添付できるファイル数は、一つの質問に付き一つまでです。
旧ファイルアップロード機能については以下をご参照ください。
旧ファイルアップロード機能(Googleドライブ)